三、综合分析题
1.某公司是中国目前最重要的特殊玻璃生产销售厂商之一。现有员工500余人,在全国有21个办事处。随着销售额的不断上升和人员规模的不断扩大,公司整体管理水平也需要提升。公司在人力资源管理方面起步较晚,原有基础比较薄弱,尚未形成科学的体系,尤其是薪酬福利方面的问题比较突出。公司成立初期人员较少,单凭领导一双眼、一支笔倒还可以分清楚给谁多少工资,但随着人员的突增,只靠过去的老办法显然不灵,这样做带有很强的个人色彩。
经调查,公司目前存在产品老化、工作流程过于繁杂、市场反应速度慢等不足之处。员工对目前公司的薪酬水平、员工之间的薪酬差距也不甚满意。由于其人力资源管理职能不健全,所以目前公司薪酬分配的依据不足,难以反映员工之间真正的能力差别、岗位价值差别和贡献差别。
现在,该公司要重新设计工资方案,你认为怎样才能正确地确定员工薪酬,并制定出一个合理的薪酬管理制度?如何衡量薪酬管理制度的合理性?
答:(1)企业薪酬制度设计的基本要求如下:
1)体现保障、激励和调节三大职能。
2)体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态和凝固形态。
3)体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件(环境)。
4)建立劳动力市场的决定机制。
5)合理确定薪资水平,处理好工资关系。
6)确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制。
7)构建相应的支持系统,如机动灵活的用工系统,严格有效的绩效考核系统,学以致用的技能开发系统,动静结合的晋升调配系统。
(2)制定企业薪酬管理制度的基本依据如下:
1)对该行业、地区进行薪酬调查。确定员工薪酬原则时要保持一个合理的度,薪酬水平高的企业应注意75%点处甚至是90%点处的薪酬水平,薪酬水平低的企业应注意25%点处的薪酬水平,一般的企业应注意中点的薪酬水平。
2)对该企业的所有岗位进行深入的工作分析与评价。
3)了解行业劳动力供求关系,如果供大于求,薪酬水平可以低一些,如果供小于求,薪酬水平可以高一些。
4)掌握竞争对手的人工成本状况,以此为基础决定本企业的薪酬水平。
5)明确该企业总体发展战略规划的目标和要求。
6)明确该企业的使命、价值观和经营理念。
7)掌握该企业的财力状况,切实合理地确定企业员工的薪酬水平。
8)掌握该企业生产经营特点和员工特点。
总之,制定薪酬管理的原则是:合理确定王资水平;员工之间的工资差距体现能力、岗位、绩效的差别;薪酬与岗位评价、能方评价与绩效考核挂钩;奖励创造新产品和改进工作流程的员工等。
(3)制定企业薪酬管理制度的基本步骤如下:
1)单项工资管理制度制定的基本程序:
①准确标明制度的名称,如工资总额计划与控制制度、工资构成制度、奖金制度、劳动分红制度、长期激励制度等。
②明确界定单项工资制度的作用对象和范围。
③明确工资支付与计算标准。
④涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则、等级划分、过渡办法等。
2)岗位工资或能力工资的制定程序:
①根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例,根据工资总额,确定岗位工资总额或能力工资总额。
②根据该企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则。
③岗位分析与评价或对员工进行能力评价。
④根据岗位(能力)评价结果确定工资等级数量以及划分等级。
⑤工资调查与结果分析。
⑤了解该企业财务支付能力。
⑦根据该企业工资策略确定各工资等级的等中点,即确定每个工资等级在所有工资标准的中点所对应的标准。
③确定每个工资等级之间的工资差距。
⑨确定每个工资等级的工资幅度,即每个工资等级对应多个工资标准,工资幅度是指各等级的最高工资标准与最低工资标准之间的幅度。
⑩确定工资等级之间的重叠部分大小。
⑾确定具体计算办法。
3)奖金制度的制定程序:
①按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额。
②根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则。
③确定奖金发放对象及范围。
④确定个人奖金计算办法。
4)衡量薪酬制度合理性的三项标准:
①员工的认同度。体现多数的原则,90%以上员工能接受。
②员工的感知度。明确简化的原则,一分钟可讲明白说清楚。
③员工的满足度。等价交换的原则,及时支付兑现员工报酬。
2.信息产业部某设计院有高级工程师120名,工程师460名,助理工程师350名,对国家的电信改造工程设计完工后,得到奖金15万元,为了使全体员工满意,并有激励员工工作的积极性。请你为该设计院拿出最佳的奖金分配方案。
答:根据题目,该设计院可以采用以下办法:
(1)奖励性调整。奖励性调整的主要方式是依功行赏,例如,当企业经济效益变化时调整奖金总额,个人业绩变化时调整其奖金的系数,最终调整奖金数额。
个人奖金=企业奖金总额×个人应得的奖金系数
(2)生活指数调整。从企业的角度来看,当员工创造的业绩、企业的经济效益不变甚至下降时,要增加工资实属无稽之谈,至少是缺乏理由。然而,薪酬的本质中包括了维持员工基本生活水平的要求这一因素,因此,当生活指数提高时,企业也将迫不得已增加员工的工资,为的是使员工避免因通货膨胀而导致实际收入的元形减少,当然,这种状况的持续最终会导致雇主采用减员的政策。
(3)工龄工资调整。相当一部分企业认为,在本企业工作年限的增加,不仅表明了企业对员工的认同,而且意味着员工对企业贡献值的增加,以及其工作经验的积累、技能的娴熟和能力的增加。因此,在工资中,多有体现年资或工龄的这项内容。
(4)特殊调整。对那些为企业做出特殊贡献或属于市场稀缺的岗位人才,企业应采取特殊的工资、奖金政策。当然,这类调查应当完全依据企业的实际情况和要求确定。
3.A公司近年来产销两旺,公司高速发展,但公司员工仍有不少人辞职。公司人力资源部认为导致员工离职的主要原因可能是薪酬不合理,为此,人力资源部拟在员工中进行一次薪酬满意度调查。
请你为A公司人力资源部设计一份员工薪酬满意度调查表。
答:薪酬满意度调查表见表2-5-30
表2-5-3薪酬满意度调查表
说明:请您选择一个最符合您看法的答案。我们将对您的答案保密,请您务必表达真实的想法。
例如:我对目前获得的收入感到满意 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
如果对上述的问题感到“非常同意”,请您在“非常同意”的“口”中打“√”,其余的选项则不必填写。注意每一题只能有一个选择。 | ||||
所在的部门 | 年龄 | 性别 | 本专业/领域工作年限 | |
企事业工龄 | 职务 | 学历 | 现在的年收入 | |
(1)我对目前获得的收入感到满意 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(2)我的收入与本地区同行业相比我改到满意 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(3)我认为企业的奖金分配很公平 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(4)我对企业提供的福利、补贴感到满意 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(5)我的收入充分反映了我的业绩表现 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(6)我的收入充分反映了我的岗位职责 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(7)我的收入充分反映了我的工作能力 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(8)我的收入各项之间的比例是合理的 | ||||
口非常同意 | 口比较同意 | 口说不清楚 | 口不同意 | 口强烈反对 |
(9)我认为我的年收入应该是_____________元。
(10)我认为在总收入中,浮动工资部分应占_____________%。
回收的调查问卷要进行同级分析,可以利用同级软件进行分析,如:频率分析、排序分析、相关关系分析等。
4.根据你所在企业设计一个奖金调整方案。
答:奖金调整方案如下:
(1)根据员工定级、人级规定,根据工作岗位评价结果、能力评价结果或绩效考核结果给员工人级。
(2)按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资和奖金。
(3)如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资方案,根据过渡办法中的有关规定,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按调整后的方案确定。
(4)如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则应分析原因,以便重新调整方案。
(5)整理测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。
5.某企业通过市场竞争的洗礼后对企业的人员进行了重新的优化组合,企业总经理王先生要求人力资源部重新制定薪酬管理制度,具体的要求是:
(1)制定出常用工资管理制度。
(2)制定出符合我国法律要求的企业薪酬管理制度。
答:(1)制定出常用工资管理制度
1)根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例,根据工资总额,确定岗位工资总额
或能力工资总额。
2)根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则。
3)岗位分析与评价或对员工进行能力评价。
4)但据岗位(能力)评价结果确定工资等级数量以及划分等级。
5)工资调查与结果分析。
6)了解企业财务支付能力。
7)根据企业工资策略确定各工资等级的等中点,即确定每个工资等级在所有工资标准的中点所对应的标准。
的确定每个工资等级之间的工资差距。
9)确定每个工资等级的工资幅度,即每个工资等级对应多个工资标准,工资幅度是指各等级的最高工资标准与最低工资标准之间的幅度。
10)确定工资等级之间的重叠部分大小。
11)确定具体计算办法。
(2)事实上,在制定起草薪酬管理制度时,要严格遵循国家和地方关于薪酬福利方面的政策法规,严格依法办事。在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两大方面。在福利方面,国家和地方的政策法规,主要包括最长工作时间、超时的工资支付、企业代缴的各类医疗、工伤、计划生育、死亡、养老、失业保险等。
企业在制定薪酬管理制度时,必须遵循国家有关工资、福利、保险的法律法规。
6.某石化企业工种有125个岗位,该企业人力资源部,按公司要求对员工的2008年工作岗位进行测评评价,对于大型的企业应采用哪种工作岗位评价方法。如果你选定一个合理的岗位评价方法,请说出你的理由?
答:根据该企业的特点应采用评分法进行工作岗位评价。
评分法就是选择关键评价要素和权重,对各要素划分等级,并分别赋予分值,然后对每个岗位进行评价。
在实施步骤时,确定关键影响要素;选择评价标准和分配权重;对各要素划分等级并给予分值;进行评分并最后加以总结。
采用评分法的优点是:能够量化;可以避免主观因素对评价工作的影响;可以根据情况对要素和权值进行调整;员工易于理解接受。
其缺点是:要素的选择及权值的分配带有主观性;方法的设计比较复杂;对企业管理水平要求较高;工作量大,较为费时费力,成本相对较高。
7.A煤矿是有2000余人的年产120万吨原煤的中型煤矿。2006年上级主管部门特拨下15万元奖金,奖励该矿在安全与生产中做出贡献的广大员工。在这15万元奖金的分配过程中,该矿矿长召集下属五位副矿长和工资科长、财务科长、人事科长和相关科室的领导开了一个“分配安全奖金”的会议,这些高层管理者认为,工人只需保证自身安全,而主管们不但要保证自身安全还要负责一个班组、区、队或一个矿的安全工作;尤其是矿领导,不但要负经济责任,还要负法律责任。因此,会议决定,将奖金根据责任的大小分为五个档次,矿长3000元,副矿长2500元,科长800元,一般管理人员500元,工人一律50元。奖金刚好发完,奖金下发后全矿显得风平浪静。但几天后矿里的安全事故就接连发生。当矿长亲自带领工作组到各工队追查事故起因时,矿工们说:“我们拿的安全奖少,没那份安全责任,干部拿的奖金多,让他们干吧!”还有一些工人说:“老子受伤,就是为了不让当宫的拿安全奖。”
请结合本案例回答下列问题:
(1)请剖析A煤矿的奖金分配方案,并说明它产生负激励作用的原因。
(2)本次奖金分配方案的设计应重点考虑哪些因素?
(3)如你是该矿负责人会如何分配这笔奖金?并说明理由。
答:(1)A煤矿的奖金分配方案产生负激励作用的原因:
1)安全奖金的分配按行政级走,得不到广大基层矿工的认同。
2)对同一行政级别的员工搞平均主义,对内缺乏公平性。
3)A煤矿的员工人数多,基数大,每个人能得到的奖金不多,尤其是基层矿工,每个人才50元,员工对激励的感受度弱,很难起到激励作用。
(2)本次奖金分配方案的设计应考虑的因素:
安全责任:
1)区分负有直接安全责任和负有间接安全责任的员工。
2)区分安全意识淡薄和安全责任意识强的员工。
3)借此机会完善安全责任制。
分配方式:
1)不同分配方式的激励力度不同。
2)不同分配方式激励持续的时间不同。
(3)奖金分配方案:
A煤矿员工人数多,基数大,如果将15万元分发下去,每个员工得到的金额很少,起不到激励的作用,因此建议采取团队激励的方式分配奖金,如建设员工俱乐部。这种激励方式的优点如下:使员工能更好地度过业余时间;通过俱乐部进一步宣传安全生产的知识;为企业员工的沟通提供新的平台;激励力度大;激励持续时间长久。
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