21[简答题] 公司年终的绩效考评结束了,小张的绩效考评分数低于他的同事小刘。
小张和小刘是同时应聘进入这家公司的,两个人又被分配到同一部门,做着同样的工作。这是她们进入公司后接受的第一次绩效考评,而且这一次的绩效考评结果,可能会影响到下一年度谁能够被提升的问题。从进入这家公司开始,小张一直勤勤恳恳努力工作,并希望自己的这一付出能够得到上司的认可。并且,无论从学历来讲,还是工作能力方面,小张都自认为优于小刘,这一考评结果令小张产生了困惑。
这时,邻座的电话响了,电话铃声不由得使她想起了一件事情。刚刚进入这家公司后不久的一个周末,她和小刘都在加班,因为有事情需要请示领导,所以小刘拨通了上司家的电话。刚开始接电话的可能是上司家5岁的儿子,上司接了电话后,小刘并没有直接谈工作,而是先问:“刚才接电话的是亮亮吗,真可爱,让他再和阿姨说几句话?贝贝在叫啊,是不是着急让你带它出去了?”小张觉得奇怪,她怎么会知道上司儿子的名字?贝贝又是谁?
事后她才知道贝贝原来是上司家的一条宠物狗。小张当时的感觉是这件事情很无聊,也很浪费时间,如果是她打电话,一定会直接和上司谈工作,别人的儿子和狗与工作又有什么关系?
现在小张开始明白了,自己恐怕是在人际关系方面出了问题,不仅仅是和上司,和同事之间也是这样。因为自己过于关注工作,忽视了很多和同事之间的这种沟通,并且在工作中过于认真的态度,也可能会令同事感觉紧张,会给人不够随和的感觉。但是,人际关系和工作质量有什么关系呢?小张自认为自己的工作质量和业绩是无可挑剔的,从到公司以来,承担了大量的工作,并且工作一直勤勤恳恳,这也是有目共睹的,为什么最后的考评结果仍然很低呢?毕竟人际关系也只是考核内容中的一方面而已呀?是不是搞好人际关系是考评的大前提?如果是这样的话,也许自己和公司的想法是不一样的。那么究竟是应该适应公司的这种方式,改变自己的个性,还是应该考虑重新找工作的问题呢?对绩效考评结果产生困惑的不只是小张一个人。广告部的员工对金融部员工的成绩普遍高于自己而不满,而公司里有些年纪较大的员工也认为他们的成绩低于年轻人是因为上司认为自己年纪大,绩效就一定低。绩效考评结束了,公司却开始变得不平静了。员工的这些抱怨也传到了老总的耳朵里,究竟问题出在哪里?
请回答下列问题。
(1)为什么小张会得到这样的绩效考核结果?
(2)公司里其他员工对绩效考核结果的抱怨产生的原因是什么?
(3)在绩效考评中如何避免以上问题的发生?
(4)有效的绩效管理体系应遵循哪些原则?
参考解析:
(1)小张得到这样的绩效考核结果与公司的考核体系有关系。该公司的绩效考核制度不规范,表现在:一是员工不了解绩效考核的指标体系,二是公司领导依据与自己关系的亲疏远近对员工做出评价。小张由于没有做好人际沟通,虽然工作比小刘做得好,但是考核成绩却低于小刘。
(2)公司里其他员工对绩效考核结果的抱怨产生的原因在于公司的考核系统不透明,员工感觉绩效考核是上司凭主观判断做出的,上司的评价不公平。广告部的员工对金融部员工的成绩普遍高于自己而不满,而公司里有些年纪较大的员工也认为他们的成绩低于年轻人是因为上司认为自己年纪大,绩效就一定低。这些都是由于绩效考核系统不透明、不公开造成的。
(3)解决绩效考核中出现的上述问题,主要可以从以下两个方面着手。
首先,要建立科学的绩效管理系统,这也是解决问题的关键。通常一个完备的绩效管理系统,应当对以下工作内容做出明确规定:①绩效管理的目的、方向和绩效考评目标;②绩效管理组织机构、人员及其工作职责;③绩效考评的指标体系与考评标准和范围;④根据不同类别人员采用不同的考评方法;⑤实施绩效考评的具体时间和期限;⑥绩效考评具体实施的程序和步骤;⑦绩效考评结果整理与反馈的步骤和方法;⑧绩效管理总结考评结果应用与工作。绩效考核严格按照绩效管理系统的规定执行,减少考评者主观因素的影响。
其次,要注重绩效沟通,将绩效考核的结果反馈给被考评者,让被考评者了解工作中出现的问题。
(4)一个有效的绩效管理系统在设计时应遵循下列原则。
①公开与开放的原则
公开与开放的原则要求绩效管理系统必须建立在公开性、开放式的基础之上。开放式的绩效管理系统,首先,应体现在评价上的公开、公正、公平性,借此才能取得上下级的认同,使绩效管理得以推行;其次,评价标准必须是十分明确的,上下级之间可通过直接对话,面对面地沟通,进行绩效管理工作。
②反馈与修改的原则
反馈与修改的原则要求及时反馈绩效管理的结果,将正确的行为、方法、程序、步骤、计划、措施坚持下来,发扬光大;将不足之处,加以纠正和弥补。在现代人力资源管理系统中,没有反馈的绩效管理系统将失去存在的意义,不能发挥员工的潜能,调动员工的积极性。
③定期化与制度化原则
绩效管理是一种连续性的管理过程,因而必须定期化、制度化。绩效管理既是对员工能力、工作绩效、工作态度的评价,也是对未来行为表现的一种预测。因此只有程序化、制度化地进行绩效管理,才能真正了解员工的潜能,才能发现组织中的问题,从而有利于组织的有效管理。
④可靠性与有效性原则
可靠性又称信度,是指某项测量的一致性和稳定性。绩效管理的信度是指绩效管理方法保证收集到的人员能力、工作态度、工作行为、工作绩效等信息的稳定性和一致性,它强调不同评价者之间对同一个人或同一组人评价的结果应该大体一致。有效性又称效度,是指某项测量有效地反映其所测量内容的准确程度。绩效管理的效度是指测量员工的工作能力、态度、行为与成果的准确性程度。客观、准确、全面的评鉴员工的工作绩效有利于最大限度地调动员工的积极性、主动性和创造性。
⑤可行性与实用性原则
可行性是指任何一个绩效管理方案所需的时间、人力、物力、财力,要能够被使用者及其实施的客观环境和条件所允许。实用性包括两个方面的含义:第一是指绩效管理考评方式方法,应适合不同绩效管理的目的和要求,要根据绩效管理目的采用简便可行的方式方法;第二是指所设计的绩效管理考评方案,应适合企业的不同部门和岗位的人员素质、特点和要求。
22[单选题]员工处理与领导的关系时,正确的做法是( )。
A.即使知道领导的决策是错误的,也要不折不扣的执行
B.对于领导交办的任务,要含糊执行
C.如果不同意领导的意见,要敢于说出自己的想法
D.一般不越级汇报工作
参考答案:C
参考解析:在单位,如果不同意领导的意见,要敢于说出自己的想法,把自己的想法告诉领导,让领导参考一下自己的意见,并且要全力支持其工作,服从领导的安排,不能因为自己不同意领导的意见,就不服从领导的管理。
23[单选题]外地的一个老同学托你给他买本书,要求你尽快寄过去,他说他的工作很需要这本书。你答应了,但是你忙得不可开交,根本没有时间办理这件事。过了一段时间,老同学来电话催促,话语中显然已经对你有了不满。这时,你会( )。
A.明确告诉对方,自己无法办到
B.承诺,无论如何近几天一定买到寄过去
C.告诉对方是因自己太忙导致的
D.让他直接与书店联系,书店会办理邮购
参考答案:B
参考解析:既然答应朋友要帮忙买书并寄过去,那就一定要实现自己的承诺,诚实守信是为人之本,也是一个人品德修养状况和人格高下的表现,无论自己有多忙,都应抽出时间完成,这样才会得到朋友的信任。
24[简答题]简述企业组织信息采集的基本原则。
参考解析:
企业信息采集和处理的基本原则包括:
(1)准确性原则;
(2)系统性原则;
(3)针对性原则;
(4)及时性原则;
(5)适用性原则;
(6)经济性原则。
25[单选题] 根据国家职业安全卫生标准,企业应该做好工作场所的防暑降温和防冻取暖工作。工作场所在(应该采取相应的措施。
A.5℃以下或30℃以上
B.5℃以下或35℃以上
C.0℃以下或30℃以上
D.0℃以下或35℃以上
参考答案:B
参考解析:在防暑降温和防冻取暖方面,企业应严格执行《低温作业分级》、《冷水作业分级》标准,工作场所在5摄氏度以下、35摄氏度以上应采取相应的措施等。
26[单选题]企业若要进行全员培训,应采用( )。
A.岗前培训
B.脱产培训
C.在岗培训
D.轮岗培训
参考答案:C
参考解析:全员培训是有计划、有步骤地对所有员工进行的培训和训练。A项:岗前培训针对的是新人职的员工。B项:脱产培训的费用一般比较高,对工作影响大,并不适合于全员培训。D项:轮岗对于储备高层人员的培养比较有效,不适合全员培训。
27[单选题] 混合标准尺度法属于( )的考评方法。
A.按具体形式区分
B.以员工行为对象
C.依员工工作成果进行
D.对员工工作态度实施
参考答案:A
参考解析:混合标准尺度法属于按具体形式区分的考评方法。按具体形式区分的考评方法,可以是以员工的品质、工作态度和行为,或者是以员工的最终成果为主要内容对员工或组织进行考评,其主要特点是采用了不同的测量和评鉴方式。
28[简答题]爱立信公司的培训精招
(1)培训不分“新兵老兵”
据一项调查表明:一般跨国公司的培训费用是其营业收入的2%~5%。而爱立信的培训投资在这些跨国公司中位居前列。在爱立信,接受培训的员工不是以“新老”来划分,而是以岗位职务来划分为管理人员和专业人员,专业人员又分为两类:技术人员和职能部门的职员。技术人员一般为售前、售后工程师以及研发工程师;职能部门职员一般为财务会计、行政文秘、人事等职员。爱立信也把这部分员工划分在专业职员的队伍中。当然,这些员工中有“新手”也有“老手”,但培训不以这个标准来划分,在培训面前只有“通讯兵”和“坦克兵”的区别,而没有“新兵老兵”之分。
(2)了解别人的工作
爱立信的培训更多在于管理技能方面,而不仅仅是在专业技术方面。其培训目前大概分为三四个层次,最低一个层次是基本技能培训。所谓基本技能培训,并非技术培训,而是部分工种的统一培训,这类培训主要培养员工的学习能力。基本技能培训内容包括沟通能力、创造性和解决问题的能力以及基本知识等几方面。基本知识不仅仅限于工作范畴,而且还包括商业经营的基础内容,如在有些公司,技术人员无须了解财务和企业运作方面的知识,而在爱立信,每个接受基本技能培训的员工都有这门课程的学习。在爱立信看来,技术人员也得知道“公司的钱从哪里来”,当然,财务人员也有必要知道“GSM”和“WAP”。爱立信要求员工知识的全面性,目的在于其对工作流程的了解和对他人工作的支持。
(3)了解别人眼中的“我”
爱立信的基本技能培训适用于全体员工,在此基础上是提高专业能力的专业培训,在专业培训之上又是领导能力的培训,当然,这二者之间会有一些涵盖。领导能力的培训目的通常有两个:一是通过他们来加强公司的企业文化,并使公司的战略决策能够有效地得到传达:二是让他们更多了解自己的个性并形成与之“匹配”的领导风格和领导艺术,从而扬长避短,提高领导能力。大多时候,这种领导能力的培训甚至会细分到针对个别经理人而采用不同的培养方式。
请分析以下问题。
(1)你认为爱立信公司的培训案例怎样?有何启发?
(2)我们应该如何加强员工的培训?
参考解析:
1.爱立信公司突破传统惯例,在结合自身特点的基础上,设计出了独具特色,标新立异的培训方案,该方案充分反映了爱立信的文化特征。
从爱立信公司的培训得出的启发主要有以下几方面。
(1)爱立信的培训是以岗位职务来划分的,而不是以新老来划分。这样的培训方法一改传统的划分方法,之所以这样划分,是因为爱立信的培训更多的是在于管理技能方面,不仅仅是专业方面的。这种管理技能是公司的新老员工都需要掌握的。
(2)基本技能培训强调培训内容的全面性。该层次的培训包括沟通能力、创造性和解决问题的能力以及基本知识等几方面,基本知识不仅仅限于工作范畴,而且还包括商业经营的基础内容。爱立信要求员工的知识具有全面性,目的在于其对工作流程的了解和对他人工作的支持。爱立信的培训可以增强公司内部员工之间的沟通,有利于公司形成团队精神。
(3)爱立信培训层次划分合理。其培训分三四个层次,依次是基本技能培训、专业培训、领导能力的培训以及针对个别经理人而采用的不同的培养方式。这种培训方式有助于建立企业的双向职业生涯通道,使员工可以根据自身的优势选择符合自己的职业生涯道路。
2.员工培训是指组织为了实现其战发展目标,满足培养人才、提升员工职业素质的需要,采用各种方法对员工进行有计划的教育、培养和训练的活动过程。建立一套完善的培训开发体系有助于加强员工的培训,以下是企业员工培训系统的四个子系统的基本功能。
(1)培训需求分析
培训需求分析是整个培训的首要工作。培训需求分析是开展培训的基础。培训需求分析系统包括两项基本功能:①明确培训对象,即确认有哪些员工需要进行培训;②制定培训标准,即确定员工需要或不需要培训的具体标准,或员工培训后应达到什么程度的标准。
(2)培训规划
为了从根本上保证员工培训的质量,就需要企业根据自身发展的战规划,在进行培训需求分析的基础上,制订出一套完整的培训计划。即首先要确认培训内容;再根据培训内容,选择培训的方式方法,进行培训课程的设计,确定培训时间和培训教师;最后,编制出培训预算和培训计划。
(3)培训组织实施
首先根据培训计划组织师资,确定培训资料、培训时间、地点、参加人员;接着实施培训,并为整个培训过程提供后勤保障;最后实行培训考核。
(4)培训效果评估
该子系统的主要功能是收集与培训相关的各种信息,包括组织评估和教学评估所需要的各种数据资料;对培训实施情况进行反馈和总结;对培训总体系统及其所取得的成果进行多级评估。培训效果的评估是在所收集的评估资料的基础上,寻找确定培训中的不足,对培训进行深入分析与不断改进的过程,以逐步提高企业员工培训的质量和效果,促进企业员工培训与开发目标的最终实现。
29[单选题] 下列关于绩效管理的叙述错误的是( )。
A.绩效管理的外延比较宽泛
B.绩效管理是一个复杂的管理活动过程
C.绩效管理主要着眼于员工个体绩效的提高
D.绩效管理包括绩效计划、实施、考评、总结等阶段
参考答案:C
参考解析:C项:绩效管理的活动过程,不仅仅着眼于员工个体绩效的提高,而且还注重员工绩效与组织绩效的有机结合,最终实现企业总体效率和效能的提升。
30[单选题] 劳动合同的主体具有特定性,下列说法不正确的是( )。
A.合同的一方是用人单位,另一方必定是劳动者
B.作为劳动合同主体的劳动者,要有就业要求,具有劳动行为
C.用人单位不可以是个体经济组织
D.用人单位必须依法成立,能够以自己的名义承担相应的民事责任
参考答案:C
参考解析:C项:用人单位包括企业、个体经济组织以及和劳动者建立劳动合同关系的国家机关、事业组织、社会团体等录用职工的单位。
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